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Réservation

Réservation d'équipements

Un calendrier interactif pour réserver vos équipements en libre-service, avec gestion des zones, plages horaires récurrentes et tarification automatique.

  • Calendrier personnel, global et par ouvertures disponibles
  • Gestion des zones et lieux avec configuration des capacités
  • Plages horaires récurrentes (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
  • Tarification configurable par type de réservation et par rôle
  • Vue administrateur avec édition et suppression d'événements
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Impression 3D

Suite d'impression 3D

De la réservation FDM à la gestion des demandes STL, tout est automatisé — analyse de G-code, soumissions et inventaire filament.

  • Réservation d'imprimantes FDM avec vérification de disponibilité
  • Analyse automatique des fichiers G-code (Cura, Bambu Studio, IdeaMaker)
  • Workflow STL : téléversement → soumission → approbation → impression
  • Suivi des matériaux et gestion de l'inventaire filament
  • Tableau de bord administrateur pour toutes les impressions actives
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Formations

Gestion des formations

Organisez vos sessions, gérez les inscriptions et partagez les ressources avec les participants — tout en un seul endroit.

  • Inscription en ligne via un calendrier de disponibilités
  • Catalogue de formations avec prérequis configurables
  • Événements de groupe (ateliers, workshops) avec gestion des places
  • Partage de fichiers avec les participants inscrits
  • Administration complète : création, modification et suivi
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Demandes de service

Formulaires configurables

Créez des formulaires sur mesure façon Google Forms, entièrement intégrés à la plateforme et liés à vos membres, réservations et soumissions.

  • Champs configurables : texte, liste déroulante, fichier, date…
  • Lien automatique à un membre, une réservation ou une soumission
  • Workflow d'approbation : soumission → révision → acceptation
  • Notifications par courriel à chaque étape du processus
  • Tableau de bord pour suivre toutes les demandes en cours
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Tâches

Gestionnaire Kanban

Suivez vos projets et assignez des tâches à votre équipe avec un tableau Kanban intuitif, des priorités et des tâches récurrentes.

  • Tableau Kanban avec colonnes de statut personnalisables
  • Priorités, échéances et assignation de responsables
  • Tâches récurrentes (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
  • Archive et restauration des tâches terminées
  • Intégration Slack pour les notifications
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Membres

Gestion des membres

Architecture multi-groupes flexible avec rôles entièrement configurables. Chaque organisation définit ses propres permissions et workflows.

  • Multi-groupes : une instance pour plusieurs organisations
  • Contrôle d'accès par rôles, entièrement configurable
  • Sous-groupes pour départements et équipes internes
  • Importation de membres par fichier CSV
  • Système de pointage (check-in / check-out) avec mode tablette
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Finances

Ventes et facturation

Facturez vos services, générez des devis professionnels et suivez les budgets par projet ou par membre — tout intégré.

  • Génération de factures PDF avec envoi automatique par courriel
  • Workflow de devis : création → envoi → conversion en facture
  • Suivi budgétaire par membre et par poste de dépense
  • Paiement en ligne intégré
  • Solde utilisateur avec historique complet des transactions
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Administration

Outils d'administration

Des outils puissants pour piloter votre espace : statistiques, courriels personnalisables, alertes et gestionnaire de fichiers.

  • Tableau de bord statistique (ventes, impressions, réservations)
  • Éditeur de modèles de courriels HTML par type d'événement
  • Système d'alertes et annonces sur la page d'accueil
  • Gestionnaire de fichiers avec dossiers et contrôle d'accès
  • Importateur CSV pour membres et données en lot
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Kiosque

Kiosque et affichage public

Affichez en temps réel les présences, alertes et calendrier sur un écran ou tablette à l'entrée de votre espace.

  • Mode kiosque mural avec présences en direct et alertes
  • Calendrier public des horaires d'ouverture (intégrable via iframe)
  • Formulaire de demande de réservation sans authentification
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Intégrations

Authentification et intégrations

Connectez Planifab à vos outils existants et offrez une authentification sécurisée à vos membres.

  • SSO via Microsoft Azure / Office 365
  • Double authentification (2FA) par application TOTP
  • Export ICS (synchronisation Outlook / Google Calendar)
  • Intégration Slack pour les notifications d'équipe
  • Notifications automatisées par courriel

Convaincu ? Parlons de votre projet.

Chaque makerspace est unique. Discutons de vos besoins et voyons comment Planifab peut s'adapter à votre réalité.